«Se me acabó, pero te lo consigo»
Cóbralo hoy y entrégalo el jueves. Sin dejar tu inventario en números rojos, que es como lo resuelve casi todo el mundo y como se arruina un inventario.
Por qué el inventario nunca queda en negativo
Porque «−6 carretillas» no es un dato: es una cuenta pendiente disfrazada de existencia. Y una existencia falsa contamina todo lo que se calcula a partir de ella.
Tu costo deja de ser real
El costo promedio se calcula sobre lo que tienes. Con existencias negativas el promedio se va de precio, y el margen que reporta el sistema deja de parecerse al que de verdad ganaste.
El conteo físico se vuelve imposible
Contar el anaquel y encontrar cero cuando el sistema dice −6 no es una diferencia que alguien pueda explicar. Nadie sabe si faltan seis o si fueron seis vendidas sin existencia, y el inventario se abandona.
Y el resurtido pide de menos
Un sistema que ve −6 y un mínimo de 10 pide 16 y cree que quedó en 10. Pero seis ya están vendidas: te quedan cuatro. Aquí lo pendiente se lista aparte, para que tu orden de compra lo sume en vez de esconderlo.
Cómo se ve en el mostrador
1. El cajero lo marca en la venta
Cuando pide más de lo que hay, la caja ofrece partir el renglón: lo que se entrega hoy y lo que queda pendiente. No hay que acordarse de nada ni capturarlo en otro lado.
2. El cliente se lleva su comprobante
El ticket dice qué se llevó y qué queda a deber la tienda. Es lo que evita la discusión de la semana siguiente, cuando nadie recuerda si eran seis o eran ocho.
3. Llega el proveedor y lo recibes
La recepción puede ser parcial: si tu proveedor te manda cuatro de las seis, recibes cuatro y las otras dos siguen pendientes. Sin inventar una entrada completa que no pasó.
4. Entregas y se cierra
La pantalla de entregas pendientes te dice a quién le debes qué, con su teléfono a la mano. Se entrega, se firma, y el pendiente desaparece de la lista.
Preguntas frecuentes
¿Y si el cliente no quiere pagar por adelantado?
Entonces es un apartado: pagos parciales hasta liquidar, con su ticket en cada abono. La diferencia es cuándo entra el dinero, no cómo se maneja la existencia: un apartado tampoco deja el inventario en negativo.
¿Puedo apartar algo que tampoco tengo?
Sí. Un apartado puede incluir artículos sobre pedido, con la misma regla: lo que hay se reserva, lo que no hay queda pendiente y entra a tu orden de compra.
¿Se puede cancelar un pedido?
Sí, y la devolución pasa por el mismo candado que cualquier otra: la autoriza quien tú decidas y genera un código de un solo uso atado a esos artículos. Un pedido cancelado no es una puerta trasera para sacar dinero de la caja.
Míralo en video
Deja de perder la venta por no tenerlo
Pruébalo en la demo: pide más de lo que hay y mira qué pasa con la existencia.
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