Lo que pasa con el dinero después de cobrar.

1. El retiro de caja no es un gasto

A media tarde tu cajero tiene $38,000 en el cajón y alguien se lo lleva a la caja fuerte. ¿Dónde lo registras? En cualquier otro sistema, en "Gastos", porque no hay otro lugar. Y entonces tus libros dicen que gastaste $38,000 que no gastaste: tu utilidad del mes se hunde y ese dinero desaparece de tu balance aunque esté completo en tu caja fuerte.

En Nechicoa POS, un retiro distingue si el dinero fue a la bóveda, al banco, a otra sucursal o al bolsillo del dueño. Ninguno toca tus gastos.

• Doble autorización: El cajero pide el retiro, el encargado lo autoriza. Si el cajero pudiera bajar su propio saldo a voluntad, el arqueo no serviría de nada.
• Alerta de exceso: El sistema avisa cuando el cajero junta demasiado efectivo (ej. $3,000), pero nunca le bloquea una venta.
• Dinero en tránsito: Lo que salió de caja y nadie ha confirmado que llegó al banco aparece en un reporte con los días que lleva. Ahí es donde se pierde el efectivo en silencio.

3. Margen contra costo de reposición

Compraste cable a $27, lo vendes a $32, y tu sistema dice que ganas 15.6%. Pero tu proveedor ya te lo da a $34. Cada metro que vendes pierde $2, porque para reponerlo pagarás más de lo que cobraste.

En un país donde el acero y el cobre cambian de precio cada trimestre, calcular el margen sobre el costo de compra histórico es engañarse solo. El reporte de Nechicoa te avisa de tres cosas (ordenadas por dinero en juego, no por porcentaje):

• El producto que ya se vende bajo costo de reposición.
• El producto que te reporta un margen que no es real.
• El producto que subió de costo sin que subiera su precio.

Y del otro lado está la pregunta que un ferretero se hace todos los días: ¿qué me deja dinero? Ese reporte también ordena por pesos y no por porcentaje, porque un artículo con 60% de margen que vendiste dos veces deja menos que uno con 18% que vendiste quinientas, y una lista ordenada por porcentaje te pone arriba justo lo que casi no se mueve.

5. Tu contador sigue trabajando en su programa

La razón número uno por la que un ferretero no cambia de sistema es porque su contador no lo deja. Y tiene sentido: si tu nuevo punto de venta lo obliga a recapturar todo, te va a cobrar más honorarios.

Nechicoa POS exporta las pólizas al formato de importación de CONTPAQi Contabilidad y Aspel COI. Lo que el despacho hacía a mano durante 8 horas, ahora se importa en minutos. Además, genera la contabilidad electrónica completa del Anexo 24 para el SAT (catálogo, balanza, pólizas y auxiliares).

7. El turno que nadie cerró (y por qué no lo cerramos nosotros)

El cajero se fue sin hacer su corte. Al día siguiente entra otro, sigue cobrando sobre el mismo cajón, y para cuando alguien cuenta el dinero ya no hay forma de saber de qué turno era el faltante. Es de las pérdidas más comunes en un mostrador y casi nunca se detecta: se diluye.

Nechicoa avisa en dos lados: al dueño, cuando un corte lleva más horas abierto de las que tú configures; y al cajero que llega a abrir su turno, si hay uno de ayer sin cerrar, diciéndole de quién es y desde cuándo.

Lo que no hacemos es cerrarlo solo, aunque varios sistemas lo ofrezcan como comodidad. Cerrar una caja es contar el dinero; un cierre automático no puede contar, así que lo único que puede escribir es «contado = esperado», y con esa sola línea el faltante deja de existir en tus reportes. Sería una función que desaparece faltantes, no que los encuentra.