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Plantilla de inventario para tu tiendita o abarrotes
Ordena tus productos, costos y precios en un solo archivo. Ya viene con IVA, IEPS (cerveza, refrescos, cigarros), precio de mayoreo y código de barras. Te sirve aunque nunca uses un punto de venta.
Descargar plantilla (Excel)Quiero ayuda para cargarla
Archivo .xlsx · se abre en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
| SKU | Código de barras | Nombre | Marca | Categoría | Unidad | Existencia | Costo sin IVA | Precio de venta con IVA | Precio mayoreo con IVA | IVA | IEPS | Tipo de IEPS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| LECHE-1L | 7501020500012 | Leche entera 1 L | Lala | Lácteos | Pieza | 24 | 18.5 | 26 | 23 | 0 | ||
| TORT-1K | Tortillas de maíz 1 kg | Tortilla | Kilo | 10 | 14 | 22 | Exento | |||||
| CERV-355 | 7501064100357 | Cerveza lata 355 ml | Corona | Cervezas | Pieza | 48 | 15.2 | 24 | 21.5 | 16 | 26.5 | Porcentaje |
| REFR-600 | 7501055300112 | Refresco cola 600 ml | Coca-Cola | Refrescos | Pieza | 36 | 10.4 | 17 | 15 | 16 | 1.5737 | Cuota |
Las columnas en amarillo son las únicas obligatorias.
¿Qué debe llevar el inventario de una tienda de abarrotes?
Un buen control de inventario no necesita un sistema caro. Necesita los datos correctos, siempre en el mismo lugar.
Clave y código de barras
Cada producto con una clave única. El código de barras te deja cobrar con lector más adelante, sin recapturar.
Costo y precio
Sin el costo no sabes cuánto ganas. Con costo y precio ves tu margen producto por producto.
Existencia
Cuánto tienes hoy. Cuéntalo al empezar y actualízalo cada vez que surtas, para saber qué se está acabando.
IVA e IEPS
Refrescos, cerveza y cigarros llevan IEPS; la canasta básica, tasa 0 o exento. Anotarlo desde el inicio evita errores al facturar.
Menudeo y mayoreo
Una columna opcional de precio de mayoreo para tus clientes que compran por caja.
Listas desplegables
Unidad, IVA y tipo de IEPS se eligen de una lista, y el código de barras se guarda como texto: no se convierte en 7.5E+12.
Cómo usarla
Cinco minutos para empezar, y puedes parar cuando quieras.
- Descárgala y borra los 4 renglones de ejemplo.
Hay una hoja «Instrucciones» con el detalle de cada columna. - Captura tus productos.
Empieza por lo que más vendes. Con SKU, nombre, costo y precio ya es útil. - Úsala como control de inventario en Excel o Google Sheets, o súbela a Nechicoa POS en Inventario → Cargar catálogo.
- Revisa la vista previa antes de guardar.
El sistema te marca los renglones con error y puedes deshacer la carga.
¿Quieres que te ayudemos a cargarla?
Escríbenos y te enseñamos a pasar tu inventario al punto de venta. No hay formulario: el mensaje va redactado y tú solo completas lo tuyo. Es opcional, la plantilla es tuya de todos modos.
Preguntas frecuentes
¿De verdad es gratis?
Sí. No pedimos datos para descargarla ni necesitas un sistema nuestro para usarla.
¿Qué es el IEPS y cuándo lo llenas?
Es un impuesto especial de bebidas alcohólicas, refrescos, cigarros y botanas, entre otros. Si no vendes esos productos, deja las dos columnas vacías.
¿Y si el producto no trae código de barras?
Déjalo vacío. Solo el SKU (tu clave interna), el nombre, el costo y el precio son obligatorios.
¿Tasa 0 y Exento son lo mismo?
No, ante el SAT son distintos. Si tienes dudas con un producto, pregúntale a tu contador.
¿Cuántos productos le caben?
Las listas desplegables cubren hasta 2,000 renglones, y el archivo no tiene más límite que el de Excel.
¿Sirve si no uso Nechicoa POS?
Sí. Es un Excel normal que se abre en Excel, Google Sheets y LibreOffice. Si algún día quieres pasar a un punto de venta, ese mismo archivo se sube en Inventario → Cargar catálogo.